Dingy en Vuache : site de la commune

Association des parents d'éleves de Dingy en Vuache

1) Compte rendu de la réunion du 29 Septembre 2008
** Introduction

- Accueil des nouveaux parents et présentation des personnes présentes à la réunion.
- Présentation de l'APE, son rôle : réunir des fonds par le biais de manifestations, afin de financer les sorties scolaires choisies par les enseignantes.
Les différentes manifestations sont menées grâce à la mobilisation des bénévoles
** Constitition du bureau
Président : David MARTI
Trésoriere : Laurence LE ROUX
Econome : Dominique RAPON
Secrétaire : Carine NICOLLIER
Mme Sandrine POIRIER s'est proposée pour la communication
** Planning des différentes manifestations de l'année 2008/2009 :
- Vente de choucroutes / lasagnes : les enfants passeront prendre les commandes durant les vacances d'octobre.
- Samedi 20 décembre 2008 à 14h au centre ECLA : Spectacle de la fête de Noël.
- Samedi 10 Janvier 2009 à 20h30 au centre ECLA : Concours de belote et repas a partir de 18h30.
- Date à définir pour le repas/théâtre qui aura lieu au printemps 2009.
- La fête de l'été aura lieu le dimanche 28 juin 2009 (date encore à confirmer).
** Détails :
- Les bons de commande pour les " Lasagnes/Choucroute " seront distribués aux enfants 1 semaine avant les vacances de la Toussaint et seront retournés aux enseignantes le jeudi 6 novembre. La livraison des " Lasagnes/Choucroutes " se fera la semaine du 24 au 28 novembre. La distribution se fera un jour de semaine vu que depuis cette année les samedis sont libérés.
- La fête de Noël se passera le samedi 20 décembre à 14h. Elle commencera par un spectacle des enfants organisés par les maîtresses. La seconde partie sera consacrée au spectacle des parents et cette journée se terminera par le traditionnel goûter.

** Divers :

- Mme Marcoz nous a informé que la garderie du matin avait une bonne fréquentation, au moins 4 enfants chaque jour et plus certains matin. Mme Marcoz en profite pour rappeler que " Le réveil matin " est ouvert tous les jours d'école de 7h20 à 8h20.
- Mme Berguerre Sandrine a pris la parole pour nous parler du Téléthon qui aura lieu le samedi 6 décembre 2008. Elle fait savoir que la commune a besoin de bénévoles pour l'organisation de ce projet et que si certaines personnes sont intéressées, elles peuvent le faire savoir à elle-même ou à M. Le Roux Eric.

** Date de la prochaine réunion de l’APE :
Lundi 20 octobre 2008 à 20h (spectacle de la Fête de Noël)

2) Compte rendu de la réunion du 20 octobre 2008

Organisation du spectacle de Noël
La prochaine réunion de l'APE pour les personnes participant au spectacle est fixée pour le lundi 10 novembre à 20h a l'école.

3) Compte rendu de la réunion du 4 décembre 2008

Le concours de belote aura lieu au centre ECLA le samedi 10 janvier 2009.

Il y aura, en plus du concours, comme chaque année, la possibilité de déguster de délicieux diots.

Le menu sera donc le suivant :
- salade
- diots et pomme de terre vapeur
- fromages
- dessert.

Cette année, les repas seront servis dans différents saladiers afin de faciliter le travail des personnes chargées du service.
Les personnes ne désirants pas participer au concours de belote pourront bien évidemment venir pour le repas.
Il y aura également la possibilité de manger des sandwichs et des Hot Dogs.

Pour les enfants de l'école, le repas est comme d'habitude gratuit (sandwich, hot dog ou diots selon le désir de l'enfant), nous distribuerons des tickets repas au nom des enfants de l'école, afin qu'ils puissent les présenter lors de la soirée.
Pour les parents les repas seront à réserver à l'avance avec la circulaire qui suivra courant décembre.

La seconde partie de la soirée concernait le spectacle de Noël (répétition des différents shows).

4) Compte rendu de la réunion du 6 mai 2009

Le thème de cette soirée était la fête de l'été du dimanche 28 juin 2009.
En premier lieu, nous avons parlé du maintien ou non du repas du soir. Pour ce faire nous avons décidé de distribuer le planning des disponibilités des parents plus tôt qu'habituellement et, en fonction des réponses, nous maintiendrons ou non le repas du soir.
Le repas sera comme chaque année :
- Salade
- Paëlla ou Saucisses/frites ou Côtelette/frites
- Fromage
- Dessert
Nous avons ensuite parlé du déroulement de la journée (tombola, jeux, etc).
Madame Le Roux a ensuite lu la lettre de remerciement écrite par Mlle Haudry et ses élèves. Dans cette lettre, Mlle Haudry et ses élèves remerciaient les membres actifs de l'APE de leur avoir permis d'effectuer un voyage dans le Nord-Pas-de-Calais. Voyage financé à hauteur de 82 % par l'APE.